Kostenlose Tools für Selbstständige: 5 Tools, für die ich nix zahle

Fünf Tools, die ich jeden Tag im Business nutze und für die ich keinen Cent zahle, und wofür ich sie ganz konkret einsetze.

Fee Schoenwald14. November 2026 · 4 Min. Lesezeit

Werbung ohne Auftrag: In diesem Artikel nenne ich Brands und Tools, weil ich sie selbst spannend finde. Niemand hat mich dafür bezahlt.

Einige der Tools, die ich in meinem Business daily öffne, kosten mich keinen einzigen Cent. Als eine, die Content, Kundinnen und Finanzen gleichzeitig jongliert, brauche ich dafür kein teures Abo, da komme ich mit den kostenlosen Versionen super aus. Für welche Tools ich dagegen richtig gern zahle, liest du in meinem Artikel über die Abos, die ich richtig gern bezahle.

Kurz zu mir: Ich bin selbstständig und kümmere mich um Social Media und Meta Ads für meine Kundinnen und Kunden. Dazu kommen Calls, Content-Pläne, Termine und meine Finanzen, also ganz schön viel Organisation. Hier geht es um die fünf, für die ich nix zahle.

Das Wichtigste in Kürze

Mein Content-Planer und die Planer meiner Kundinnen laufen komplett über die kostenlose Version von Notion.
Business und Privates trenne ich in Google Kalender mit zwei getrennten Kalendern.
Steuerrücklagen, Liquidität und alle Abos plane ich in einem Google Sheet.
Jede spontane Content-Idee landet bei mir zuerst in Apple Notizen.

Meine 5 kostenlosen Tools im Überblick

Hier einmal alle fünf auf einen Blick. Bei jedem nutze ich die kostenlose Version, die Details zu jedem Tool kommen danach.

Tool	Preis im Monat	Dafür nutze ich es
Notion	0 €	Content-Planer für mich und meine Kundinnen
Google Kalender	0 €	Business-Termine und Privates, getrennt in zwei Kalendern
Google Sheets	0 €	Meine komplette Finanzplanung
Zoom	0 €	Calls
Apple Notizen	0 €	Spontane Content-Ideen

Stand November 2026, ohne Gewähr. Die kostenlosen Versionen haben jeweils ihre Grenzen, für meinen Alltag reichen sie aber.

Die 5 Tools, für die ich nix zahle

Bei jedem Tool steht dabei, wofür ich es nutze und wo aus meiner Sicht der Haken ist.

Notion

0 € im Monat

Mein Content-Planer und auch die Planer für meine Kundinnen laufen komplett über Notion. Hier plane ich jeden Post von der Hook bis zur Caption, und die kostenlose Version reicht mir dafür völlig. Ich lieb’s!

Gut fürContent-Planung für dich und deine Kundinnen

HakenBis dein Planer so aussieht, wie du ihn haben willst, brauchst du am Anfang ein bisschen Zeit

Zu Notion ↗

Google Kalender

0 € im Monat

Business-Termine und Privates laufen bei mir in zwei getrennten Kalendern. Ich sehe trotzdem beides zusammen in einer Ansicht und weiß so jederzeit, was ansteht. Easy-peasy!

Gut fürBusiness und Privates trennen, ohne zwei verschiedene Apps

HakenDu brauchst dafür ein Google-Konto

Zu Google Kalender ↗

Google Sheets

0 € im Monat

Meine komplette Finanzplanung läuft in einem smarten Sheet: Steuerrücklagen, Liquidität und jedes Abo mit Kündigungsfrist. Gerade in der Selbstständigkeit ist das so viel wert, weil ich damit immer weiß, wie viel Geld auf meinem Konto auch wirklich frei ist.

Gut fürSteuerrücklagen, Liquidität und Abos im Blick behalten

HakenDas smarte Sheet musst du dir einmal selbst aufbauen

Zu Google Sheets ↗

Zoom

0 € im Monat

Für meine Calls reicht mir die kostenlose Version. Eigene Aufzeichnungen brauche ich aktuell nicht, deshalb gibt es für mich hier auch keinen Grund für ein Upgrade.

Gut fürCalls, wenn du keine Aufzeichnungen in der Cloud brauchst

HakenIn der kostenlosen Version enden Meetings laut Zoom nach 40 Minuten. Brauche ich länger, weiche ich auf Google Meet aus

Zu Zoom ↗

Apple Notizen

0 € im Monat

Jede spontane Content-Idee landet bei mir zuerst in der Notizen-App, weil die auf meinem iPhone sowieso immer griffbereit ist. Erst danach geht es weiter in Claude, Notion und Dropbox.

Gut fürIdeen schnell festhalten, bevor sie wieder weg sind

HakenRichtig praktisch ist die App nur, wenn du Apple-Geräte nutzt

Zu Apple Notizen ↗

Mein Tipp

Trag in deinem Finanz-Sheet jedes Abo mit Kündigungsfrist ein. Dann merkst du rechtzeitig, wenn sich ein Abo verlängert, das du eigentlich gar nicht mehr nutzt, und zahlst nur noch für die Tools, die du auch wirklich brauchst.

Häufige Fragen zu kostenlosen Tools

Welche kostenlosen Tools nutze ich als Selbstständige?

Jeden Tag nutze ich Notion, Google Kalender, Google Sheets, Zoom und Apple Notizen, und zwar jeweils in der kostenlosen Version. Damit plane ich Content, Termine, Finanzen und Calls und halte meine Ideen fest.

Reicht die kostenlose Version von Notion für einen Content-Planer?

Bei mir schon: Mein eigener Content-Planer und auch die Planer für meine Kundinnen laufen komplett über die kostenlose Version von Notion.

Wie lange darf ein Zoom-Call in der kostenlosen Version dauern?

Laut Zoom enden Meetings in der kostenlosen Version nach 40 Minuten. Für meine Calls reicht mir die kostenlose Version. Wenn ich doch mal länger brauche, weiche ich auf Google Meet aus.

Wie behalte ich als Selbstständige meine Finanzen im Blick?

Ich nutze dafür ein Google Sheet mit meinen Steuerrücklagen, meiner Liquidität und allen Abos samt Kündigungsfrist. So weiß ich immer, wie viel Geld auch wirklich frei ist.

Wo halte ich spontane Content-Ideen fest?

Bei mir landet jede Idee zuerst in Apple Notizen auf dem iPhone. Danach geht es weiter in Claude, Notion und Dropbox.

Moin, ich bin Fee!

Social Media Expertin und (UGC) Creatorin aus Bremen. Ich unterstütze Selbstständige und Unternehmen mit Instagram Content und Meta Ads und zeige dir hier, welche Tools und Workflows ich selbst nutze.